Lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ

Cần tư vấn mua máy photocopy cho văn phòng

Tôi đang cần tìm mua một máy photocopy cho công ty. xin tư vấn cách chọn mua máy photocopy cho văn phòng nhỏ .Tiêu chí bền , đẹp , ít tiếng ồn ..vv

Bình Dương là nơi phát triển công nghiệp lớn trong nước ,Tìm kiếm máy photocopy cho văn phòng nhỏ  ,nhu cầu cho thuê máy photocopy văn phòng nhỏ là rất cao và nhiều mẫu mã  , nhiều hãng sản xuất như Ricoh , Toshiba , Xerox cho khách hàng lựa chọn phù hơp nhu cầu

Song song đó thế giới đang chuyển sang giai đoạn internet 4.0 với lưu trữ đám mây , tài liệu và truyền thông kỹ thuật số, nhu cầu về hồ sơ vật lý vẫn rất thực tế, đặc biệt là trong công việc văn phòng cũng như hợp đồng văn bản đánh máy hoặc viết tay rất cần bản sao chép với độ chính xác cao

Thông tin vẫn được truyền tải theo cách thức và các hợp đồng viết tay vẫn cần được quét thành ảnh dạng kỹ thuật số.

Một máy photocopy văn phòng nhỏ  cho phép nhân viên giữ năng suất cao. Bài đăng này sẽ phân tích một số máy photocopy và giúp bạn có được loại tốt nhất có thể cho doanh nghiệp của mình.

Đã đánh giá máy photocopy cho văn phòng

Sau đây là những đánh giá khách quan cho các dòng máy photocopy phục vụ doanh nghiệp nhỏ . Có nhiều loại máy photocopy văn phòng nhỏ và vừa đến công suất lớn  .

Ở đây, chúng tôi sẽ chia nhỏ loại từ  thấp, đến trung bình và chất lượng cao để bạn có thể hiểu rõ về sự khác biệt. Nếu bạn thích những gì bạn thấy, đừng quên điền vào biểu mẫu phía trên để nhận báo giá miễn phí từ chúng tôi trong vài phút!

1. Máy photocopy cho văn phòng Sharp AR-5620

Sharp AR-5620 là máy photocopy cho văn phòng  có khối lượng lớn chứa được giấy có kích thước lên đến A3. Nó in đen trắng và máy này có thể in tối đa 20 trang mỗi phút ở độ phân giải 600 × 600 dpi độ nét cao. Mặc dù nhanh và nhiều tính năng, nó đủ nhỏ để phù hợp với không gian văn phòng chật hẹp.

Máy photocopy cho văn phòng này tồn tại khoảng 16.000 bản in trước khi cần thay mực, đó là một thời gian dài hợp lý. Các bản sao chỉ mất 7,2 giây để xuất bản và máy đi kèm với con lăn tách giúp tránh kẹt giấy.

Người dùng có thể thay đổi tài liệu trước khi in và Sharp thậm chí còn có tính năng làm nóng trước và chế độ tắt tự động để tiết kiệm điện năng. Hơn hết, nó cũng quét tài liệu màu một cách nhanh chóng.

Sharp AR-5620 là một máy photocopy kinh doanh cần thiết và hiệu quả cho bất kỳ công ty quy mô nào. Ngoài ra, nó bao gồm các tùy chọn bổ sung cho những người muốn mở rộng khả năng của chiếc máy này. Nó đơn giản để học và tạo ra các bản sao chất lượng cao.

2.Máy photocopy  văn phòng Xerox WorkCentre 6655

Máy photocopy văn phòng  Xerox WorkCentre có tính năng quét, in và sao chép ở cả màu đen trắng và màu. Đây là một máy khối lượng trung bình có thể di chuyển lên đến 35 trang một phút, tổng cộng lên đến 100.000 tờ một tháng ở 2.400 x 600 dpi. Đây là một cỗ máy lý tưởng cho các công ty đang phát triển.

Nó có thời gian khởi động cực kỳ nhanh chóng và hệ thống rất dễ học. Nó đi kèm với tính năng in sách nhỏ, in hai mặt, in thử, tự động 2 mặt và hơn thế nữa. Xerox có thể quét qua USB, email, hộp thư hoặc mạng và cung cấp định dạng tệp PDF bảo vệ bằng mật khẩu được mã hóa.

Các bản sao sẽ xuất hiện trong 16 giây đối với màu và 15 giây đối với màu đen và trắng. Việc in ấn rút ngắn thời gian xuống còn 11 giây đối với cả màu và đen trắng, đảm bảo in nhanh chóng để nhân viên có thể quay lại làm việc.

3.Máy photocopy  văn phòng Toshiba e-Studio 2050C

Máy photocopy cho văn phòng  Toshiba e-Studio 2050C nhỏ, nhẹ và thậm chí có thể đặt trên bàn làm việc. Nó in với khối lượng thấp 20 trang / phút và cũng có thể sao chép, quét và fax tài liệu. Máy này chứa được 2.000 tờ cùng một lúc và in ở chất lượng cao 600 × 600 dpi. Nó có thể in 56.000 trang trước khi cần thay mực.

Máy photocopy cho văn phòng  có thể quét giấy qua mạng, chuyển tiếp fax và có các tiện ích bảo mật tuyệt vời như lọc địa chỉ IP và Mac, kiểm soát cổng và xác thực mạng. Bạn cũng có thể thêm các tính năng như dung lượng trang tính bổ sung hoặc ổ cứng.Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ tìm thấy công dụng tuyệt vời của Toshiba e-Studio 2050C.

Xem Thêm >> Máy Photocopy Ricoh Aficio MP4054

Nên mua máy photocopy cho văn phòng nhỏ nào?

Tất cả các máy photocopy cho văn phòng nhỏ  đều có các chức năng khác nhau, các tính năng bổ sung và dung lượng trang khác nhau. Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cần một cái với tính năng in màu, in hai mặt và tốc độ 35 trang một phút. Tốc độ là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đưa ra quyết định, và tốc độ cao hơn đồng nghĩa với việc giá cả cao hơn , đáp ứng công việc nhanh hơn

Cân đối giữa nhu cầu của công ty và ngân sách của bạn là bước đầu tiên cần thực hiện khi xem xét giá máy photocopy kinh doanh .

Một số tính năng máy photocopy cho văn phòng đáng chú ý cần ghi nhớ:

In hai mặt

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm giấy cho công ty của bạn, mà in hai lần là một tính năng mạnh mẽ để tạo tập sách nhỏ hoặc sắp xếp các tài liệu cần thiết cho nhân viên của bạn.

In màu

Một số doanh nghiệp chỉ cần in đen trắng. Những người khác cần phải đi xa hơn để có một máy photocopy có tính năng in màu sắc. Hầu hết các máy đều cung cấp chức năng quét màu, nhưng không phải tất cả đều thực hiện in màu bởi vậy chúng ta cần xem xét kỹ việc copy màu cũng như giấy tờ liên quan đến luật pháp đăng ký copy màu

Khay giấy bổ sung

Có nhiều kích cỡ giấy khác nhau mà bạn có thể cần in. Một số máy cung cấp nhiều khay giấy hỗ trợ giấy màu hoặc các định dạng khác mà không cần chuyển đổi khay chính. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong các văn phòng có nhu cầu giấy tờ khác nhau.

Quy mô của doanh nghiệp của bạn là điều quan trọng nhất cần xem xét khi mua một máy photocopy. Tìm phạm vi giá bao gồm các tính năng mà nhân viên của bạn cần và đi từ đó. Hãy xem một số đánh giá máy photocopy dành cho doanh nghiệp của chúng tôi để tìm ra lựa chọn máy phù hợp với túi tiền của bạn.

Thuê so với mua máy photocopy cho văn phòng của bạn

• Lựa chọn giữa thuê hoặc mua một máy photocopy có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều tiền về lâu dài. Nếu bạn đã có một máy photocopy nhưng thiếu một tính năng quan trọng cho công việc, việc cho thuê có thể là lợi ích tốt nhất của bạn.
• Bạn sẽ không phải đối mặt với giá máy photocopy rất cao, và bạn có thể quay lại sử dụng máy cũ của mình sau khi hoàn thành công việc.
• Về lâu dài, mua có thể là một giải pháp tốt hơn. Nếu chiếc máy hiện tại của bạn đang bắt đầu, bạn có thể chỉ muốn dành ngân sách cho một chiếc hoàn toàn mới để tiết kiệm cho nhân viên của mình sự vất vả.
• Bạn có thể không đủ khả năng mua chiếc máy photocopy chất lượng cao mà bạn có thể nhận được bằng cách cho thuê, nhưng rất có thể bạn có thể tìm thấy một chiếc trong ngân sách phù hợp với nhu cầu của mình.
• Có nhiều loại máy photocopy mà bạn có thể mua với một mức giá phù hợp – hãy điền vào biểu mẫu của chúng tôi ở trên và nhận báo giá gửi cho bạn trong vài phút.

cho thue may photocopy tai Binh Duong