Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh Chuẩn Nhất Hiện Nay

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh –  Máy photocopy ricoh là một trong những dòng máy photocopy đa năng  được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy sử dụng máy photocopy ricoh như thế nào là chuẩn nhất? Mời bạn đọc hãy để Lam Sơn Anh bật mí cách sử dụng máy photocopy ricoh đúng và chuẩn nhất hiện nay nhé!

Các bước sử dụng máy photocopy Ricoh 

Để có thể sử dụng được các tính năng hiện đại của máy photocopy ricoh thì bạn cần phải thực hiện các bước theo trình tự cụ thể như sau:

Khởi động máy

Đầu tiên là bước khởi động máy photocopy ricoh bằng cách cắm đầy đủ các dây nguồn của máy vào đúng ổ. Sau đó ấn nút công tắc được thiết kế bên hông để máy có thể vào vào điện và khởi động

Photo tài liệu

Sau khi máy đã được khởi động theo đúng quy trình thì tiếp theo là bước sử dụng máy photocopy ricoh để photo tài liệu. Tùy từng loại cụ thể mà chúng ta sẽ sử dụng các chức năng khác nhau.

Với bộ phận photo mặt gương thì sẽ sử dụng các tài liệu như: CMND, Hộ khẩu, các hóa đơn, chứng từ hay các sổ đất,….. Đối với các tài liệu này thì bạn chỉ cần mở nắp của máy là có thể nhìn thấy ngày một mặt kính sáng bóng được đặt ở dưới nắp. Tại đó bạn chỉ cần đặt tài liệu cần phôt lên theo hướng mặt tại liệu úo xuống dưới. Cuối cùng là đóp nắp cửa máy lại và chờ.

Tiếp theo là photo bộ hay còn gọi là nắp ADF. Đây là chức năng được thiết kế để phôt các tập hồ sơ, hay các tài liệu văn bản. Công việc của bạn lúc này là cho tập tài liệu lên trên nắp ADF sau đó chỉnh lề thẳng.

Lựa chọn chế độ photocopy phù hợp

Tại bước này bạn chỉ cần nhấn vào nút copy và tùy chọn các loại text văn bản, tài liệu theo yêu cầu của khách hàng cho phù hợp như là text ( chữ ), Text/ photo( chữ/hình ), Photo( hình ), pale( nhạt ), generation copy ( tạo bản sao )

>>>> Xem thêm: Bật mí 4 lợi ích của việc cho thuê máy photocopy

Lựa chọn chế độ định dạng văn bản

Bên cạnh đó khi nhấn nút copy, máy photocopy ricoh sẽ hiển thị các chức năng định dạng văn bản khi in ra để bạn lựa chọn như:

1 sided to 2 sided 

2 sided to 2 sided

1 sided to combo 2 Original

2 sided to 4 Original

Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to/thu nhỏ

Tiếp theo, bạn chọn chức năng Auto Reduce / Enlarge. Tại chức năng này bạn có thể chọn được các tỷ lệ kích thước văn bản mà bạn muốn khi in ra. Cụ thể như sau:

Kích thước giấy A3 -> A4 hoặc ngược lại

Kích thước giấy A5 -> A4  hoặc ngược lại

Kích thước giấy A5 -> A3  hoặc ngược lại

Sau khi đã hoàn thành hết tất cả các bước trên, bạn chỉ cần nhấn nút start là máy sẽ tự động in, photo ra các tập tài liệu văn bản theo đúng yêu cầu của bạn.

>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy ricoh chất lượng tại Bình Dương

Một vài lưu ý khi sử dụng máy photocopy ricoh

Để sử dụng máy photocopy ricoh một cách hiệu quả và đem lại cho máy một tuổi thọ lâu bền nhất thì bạn cần phải chú ý các một vài lưu ý như sau.

Vị trí đặt máy. Đây là một trong những điều mà bạn cần hết sức lưu ý bởi vị trí đặt máy photocopy ricoh sẽ ảnh hướng đến hoạt động cũng như chức năng của máy. Để máy tại nơi có bằng phẳng, không khí tháng mắt và tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời.

Đặt máy tại nơi có ổ cắm và nguồn điện ổ định để tránh việc thay đổi tắt máy đột ngột gây sập nguồn, ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Không được để các vật lạ có kích thước nhọn như ghim hoặc ốc rơi vào các khay giấy hay khay hông của máy photocopy ricoh. 

Không được để tay lên trống của máy khi mở để tránh tình trạng bị xước trống của photocopy ricoh

Vệ sinh và bảo dưỡng máy theo các định kỳ thường xuyên. Lưu ý không tự ý sửa chữa và đồng thời phải gọi đội ngũ tư vấn để sửa chữa kỹ thuật  

Giấy và mực cần được để tại nơi khô ráo, tránh ẩm mốc.

Lam Sơn Anh – Địa chỉ cho thuê và bán máy photocopy ricoh uy tín, chất lượng nhất

Lam Sơn Anh là một đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy cũ công ty  được thành lập năm 2014 với gần 20 năm kinh nghiệm cùng hàng trăm các đối tác lớn nhỏ tại Bình Dương. Do đó chúng tôi có thể tự tin khẳng định tuyên bố rằng mình là một trong những đơn vị cho thuê máy Photocopy với giá thành cạnh tranh đi kèm chất lượng tốt bậc nhất trên thị trường hiện nay.

 Nếu bạn đang có nhu cầu cần thuê máy photo cũ với chất lượng tốt cùng giá thành phải thăng thì còn chần chờ gì nữa hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại: 0888.115.479 – 0368.1668.39 để được báo giá và tư vấn nhiệt tình.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc sẽ hiểu hơn về cách sử dụng máy photocopy ricoh cũng như lựa chọn cho mình một đơn vị thuê máy photocopy ricoh uy tín, chất lượng nhất nhé!