Mẹo Để Chọn Đúng Loại Máy Photocopy Phù Hợp Doanh Nghiệp

Mẹo để Chọn Máy photocopy cho Doanh nghiệp – Nhiều doanh nghiệp hay các công ty ngày nay đang phải gánh vác với khối lượng lớn công việc. Đi cùng với đó là hàng núi giấy tờ, tài liệu liên quan trong công việc. Để phải chuyển một khối lượng lớn văn bản sang giấy tờ, hầu như mọi công ty đều phải có cho mình những chiếc máy in và máy photocopy khổng lồ. Thế nhưng, lựa chọn đúng loại máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp là một điều không dễ. Dưới đây, hãy cùng với CHOTHUEMAYPHOTO247 tìm hiểu thêm thông tin cũng như một vài lời khuyên về lựa chọn máy photocopy cho doanh nghiệp.

Máy photocopy hay máy in?

Hiện nay vẫn còn nhiều người còn nhầm lẫn về khái niệm giữa máy photocopy và máy in. Do đó, họ còn hoang mang không biết lựa chọn máy photocopy cho doanh nghiệp loại nào là phù hợp.

Máy in

Máy in về cơ bản là thiết bị truy xuất tài liệu, có laser và mực. Máy in thông thường được kết nối với máy tính hoặc các thiết bị điện tử lưu trữ văn bản. Các chức năng của máy in là in văn bản mềm tức tài liệu trên máy tính ra văn bản cứng mà ở đây là giấy trắng. Tùy thuộc vào kích thước và trọng lượng mà tốc độ in và khối lượng văn bản in được trích xuất khác nhau. Ngoài tính năng in đen trắng phổ biến, chế độ in màu cũng được nhiều hãng sản xuất máy in tích hợp.

Máy photocopy

Máy photocopy như tên gọi là copy, sao chép các văn bản cứng, giấy tờ, ấn phẩm có sẵn thành các bản sao tương đương ra các khổ giấy đã được chọn lựa.

Tuy nhiên, ngày nay máy photocopy cho doanh nghiệp thường tích hợp luôn cả chức năng in ấn. Điều này cực kỳ thuận lợi cho các văn phòng, công ty phải in ấn nhiều tài liệu. Hơn thế nữa, với các công ty làm về lĩnh vực bán hàng, marketing thì máy photocopy phù hợp doanh nghiệp về mặt có thể in ra các ấn phẩm, giấy tờ quảng cáo, tờ rơi rất bắt mắt với chế độ in màu.

Mẹo để chọn máy photocopy cho doanh nghiệp

Máy photocopy phù hợp với mọi hầu hết doanh nghiệp bởi tính chất đặc thù trong các công ty hiện nay đều phải dùng máy tính. Sau đây là một vài mẹo hay giúp các bạn lựa chọn ra những loại máy photocopy cho doanh nghiệp được cho là phù hợp nhất với đặc thù lĩnh vực công ty.

Thương hiệu máy photocopy cho doanh nghiệp

Đầu tiên và quan trọng nhất khi chọn máy photocopy cho doanh nghiệp đó chính là lựa chọn một thương hiệu sản xuất máy photocopy chất lượng, uy tín. Các thương hiệu như Canon, Xerox hay Ricoh nổi tiếng đến từ Nhật Bản được các công ty, văn phòng tin dùng bởi sự đảm bảo về độ bền cũng như chất lượng cao của chúng.

Ở Việt Nam, phổ biến nhất có thể kể đến thương hiệu Ricoh, một hãng đến từ Nhật. Và với những sản phẩm photocopy bền bỉ, màu mực rõ nét, công nghệ hiện đại cũng sự nhỏ gọn thì mẫu máy in Ricoh Aficio MP 5001 được rất nhiều văn phòng mua về hoặc thuê với mức giá rất phải chăng.

Máy photocopy phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp

Tùy vào lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động thì các nhà sản xuất tung ra các mẫu máy in thích hợp nhất cho doanh nghiệp đó. 

Ví dụ như một doanh nghiệp làm về bất động sản hay các công ty về luật, thuế,… thì sự lựa chọn của họ có lẽ là những dòng máy photocopy với công suất lớn, thường sao chép ra khoảng 30-50 bản mỗi phút.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp làm về bán hàng, sale hoặc kinh doanh online thì các loại máy in nhỏ gọn với công suất thấp khoảng 20 bản in mỗi phút có lẽ cũng đã phù hợp với nhu cầu của họ.

Hơn nữa các loại máy in chênh lệch về giá là khá lớn, vì vậy các công ty cần phải cân nhắc trước khi chọn cho mình một chiếc máy photocopy cho doanh nghiệp.

Lựa chọn máy photocopy tương thích hệ điều hành

Khi chọn máy photocopy cho doanh nghiệp, hầu như mọi người đều không để ý đến liệu máy có tương thích với hệ điều hành của máy tính hay không. Dù bạn đang dùng các sản phẩm đến từ Apple như Macbook, iMac hay các hệ điều hành của Windows thì cũng phải cân nhắc kỹ liệu máy photocopy đó có kết nối được với máy tính hay không.

Thuê máy photocopy cho doanh nghiệp

Ngày nay, nhiều đơn vị công ty, văn phòng còn mua các loại máy photocopy cũ với giá rất hời. Với các loại máy photocopy cũ này, chúng ta cần phải có kiến thức cũng như một nơi uy tín đẻ có thể đảm bảo chất lượng.

VÌ vậy mà ngoài việc mua cho mình một bộ máy photocopy mới hoặc cũ thì ngày nay, một bộ phận lớn các công ty, văn phòng đang sử dụng các máy photocopy cho thuê với giá cực kỳ hấp dẫn mà không lo về chất lượng máy.

Thuê máy photocopy đã dần trở nên quen thuộc tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi sự tiện lợi và giá cả của nó đem lại. 

Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết chi tiết: Tại sao bạn nên thuê máy photocopy mà không nên mua máy photocopy?

Vừa rồi là bài viết “Mẹo hay chọn đúng loại máy photocopy phù hợp doanh nghiệp”. Nếu bạn đang cần thuê một máy photocopy cho doanh nghiệp chất lượng, uy tín, hãy liên hệ chúng tôi.

CÔNG TY LAM SƠN ANH

Website: chothuemayphoto247.net

897 Huỳnh Văn Lũy, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương 75000

Địa chỉ: Đường số 8, Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương

Điện thoại: 0888115479 – 0368166839

Email: chothuemayphoto247@gmail.com