6 Ưu điểm nên thuê máy photocopy

Ngày nay dịch vụ cho thuê máy photocopy bây giờ không còn quá xa lạ đối với quý khách. Việc thuê máy photocopy mang lại rất nhiều lợi ích cho qúy khách

Nếu như quý cty  có đủ điều kiện kinh tế bắt đầu khởi nghiệp thì mua ngay một máy photocopy kỹ thuật số hiện đại sẽ rất tuyệt vời. Nhưng giá thành của máy photocopy không phải là rẻ. Để có được một máy photocopy tốt, đầy đủ chức năng hiện đại thì chúng ta phải bỏ ra trung bình khoảng 60-90 triệu đồng. Thâm chí những chiếc máy tốt hơn, công suất cao hơn có thể lên tới hàng trăng triệu đồng. Vậy nên bỏ ra số tiền như thế để mua máy photocopy là khá mạo hiểm, vì chưa chắc nó sẽ thành công và thời gian thu hồi vốn khá lâu.

 Thuê máy photocopy có ưu điểm gì ?

Đối với doanh nghiệp, thuê thiết bị văn phòng sẽ tiết kiệm hơn hẳn so với mua sản phẩm, công ty cho thuê máy photocopy có nhiều 6 ưu điểm như sau

1.1 nâng cao chất lượng bản in doanh nghiệp Dòng máy Ricoh hoặc Toshiba đều xuất xứ Nhật bản có phân trang điện tử, sao chụp tốc độ cao, hệ thống chống kẹt giấy ưu Việt …… Không chỉ có thể nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày mà còn có hiệu quả nâng cao chất lượng bản in rõ đẹp cho nội bộ của công ty của quý khách

1.2 Lựa chọn thiết bị linh hoạt Tùy theo những thay đổi về nhu cầu và việc sử dụng thiết bị, bạn có thể thay đổi ngay nội dung và điều khoản của hợp đồng thuê, và bạn có thể chọn duy trì và phục vụ nội dung một cách độc lập. Vì chi phí của bạn được trả trong một tháng hoặc vài tháng. Nếu sử dụng trong thời gian ngắn hạn như phòng kinh doanh và kỹ thuật, việc thuê ngắn hạn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí.

1.3Miễn thuế hợp lý cho doanh nghiệp Chi phí trả tiền thuê có thể làm giảm thuế thu nhập.

1.4 Chi phí có thể tiết kiệm được doanh nghiệp của bạn hơn 40% số tiền dành cho việc copy in ấn
1.5Giảm thiểu rủi ro khi sử dụng Việc cho thuê về cơ bản có thể tránh được những rủi ro như máy thường xuyên hỏng hóc, vật tư kém chất lượng, chi phí bảo trì cao, sửa chữa bị giết và chậm trễ dịch vụ.

1.6 Định lượng chi phí sử dụng Ngoài việc thanh toán tiền thuê và giấy tờ tự chuẩn bị theo đơn giá thỏa thuận, không phải chịu thêm bất kỳ khoản chi   phí nào khác như bảo trì vật tư tiêu hao, không lo hỏng hóc thiết bị. Nếu văn phòng của bạn rất lớn và tỷ lệ sử dụng thiết bị khá cao, hợp đồng thuê có thể giúp bạn lập kế hoạch, bao gồm các đặc điểm và số lượng của thiết bị, giá thuê cụ thể, phương thức thanh toán, các điều khoản và điều kiện đặc biệt, v.v., để chi phí của bạn chi tiết và rõ ràng hơn .

LỜI KẾT

Ngoài ra, một số những văn phòng hoạt động theo dự án theo một khoảng thời gian nhất định, như 1 hoặc 4 năm. Như vậy đầu tư mua một chiếc máy photocopy mới sẽ rất khó hạch toán và phân bổ chi phí trong mỗi kỳ. Tuy nhiên công việc của các ban quản lý này lại rất cần có một chiếc máy photocopy

Vậy nên dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời. Những bạn có ý định khởi nghiệp bằng dịch vụ photocopy có thể thuê máy từ một đơn vị cho thuê máy photocopy chính hãng. Như vậy sẽ rất tiết kiệm cho bạn. Hoặc văn phòng bạn đang làm việc cũng có thể đi thuê máy photocopy, vừa có máy photocopy hiện đại để dùng, vừa tiết kiệm được rất nhiều kinh phí. Đó mới chỉ là những ưu điểm cơ bản của việc thuê máy photocopy, còn nhiều những ưu điểm khác mà nó mang lại chúc quý khách có lựa chọn đúng đắn