Cài đặt scan cho máy tính – Hiện nay thì máy photocopy không còn gì xa lạ đối với những chúng ta nữa bởi nhu cầu sử dụng cho những công việc cần đến máy photocopy là rất lớn. Đối với những người mới sử dụng máy photocopy, họ sẽ thường mắc phải những lỗi khi sử dụng máy.
Một trong những sự khó khăn hay gặp khi sử dụng máy photocopy đó là cài đặt scan. Ngày hôm nay hãy cùng với Công ty TNHH và DV Lam Sơn Anh tìm hiểu cách cài đặt scan cho máy tính từ máy photocopy RICOH nhé!
Cách xem địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh như sau :
Nhấn vào nút User Tools trên bảng điều khiển của máy photocopy Ricoh.
Tìm và chọn mục System Settings (Cài đặt hệ thống).
Chọn mục Interface Settings (Cài đặt giao diện).
Chọn mục IP Address (Địa chỉ IP).
Địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh sẽ được hiển thị trên màn hình.
Nếu bạn không thể tìm thấy địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh bằng cách trên, bạn có thể thực hiện các bước sau để xem địa chỉ IP trên máy tính:
Kết nối máy tính của bạn với máy photocopy Ricoh bằng cáp mạng hoặc kết nối Wi-Fi.
Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Nhập địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh vào thanh địa chỉ trình duyệt web.
Đăng nhập vào giao diện quản trị của máy photocopy Ricoh bằng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.
Địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh sẽ được hiển thị trên giao diện quản trị của máy.
Bước 1 : nhấn nút User Tools/ Counter
Bước 2 : Vào System Settings
Bước 3 : Vào thẻ Interface Settings chúng ta sẽ nhìn thấy dải Ip của máy Photocopy là 192.168.1.252 như ví dụ
Xem thêm: Danh mục tin tức về máy photocopy
Thế nào là scan cho máy tính từ máy photocopy Ricoh?
Xã hội hiện đại chắc hẳn không còn xa lạ gì với máy photocopy nữa. Mọi công việc từ công việc văn phòng, trường học,… tất cả đều cần đến quá trình photocopy để có thể phục vụ việc in ấn tài liệu nhằm phục vụ cho quá trình làm việc, học tập.
Một trong những dòng máy photocopy được sử dụng nhiều nhất đó là dòng máy Ricoh. Bởi những lợi ích lớn mà nó đem lại nên máy photocopy Ricoh được rất nhiều người ưa chuộng sử dụng.
Trên máy photocopy Ricoh thì có một tính năng nổi bật của nó là scan to folder. Tính năng này có nghĩa là scan tài liệu tới một folder của từng người sử dụng máy photocopy Ricoh chính hãng.
Tính năng scan có một ưu điểm rất lớn cho người sử dụng đó là tính bảo mật của nó rất cao, tránh được việc bị đánh cắp dữ liệu người dùng từ những tên hacker. Khi tiến hành scan thì dữ liệu sẽ được lưu tại từng folder của mỗi người sử dụng. Chỉ những người sử dụng mới có thể xem được trong folder đó có thông tin gì.
Thực hiện scan trên máy photocopy Ricoh có ưu điểm gì?
Tính năng scan trên máy photocopy Ricoh có rất nhiều ưu điểm khi sử dụng nên người sử dụng thường rất thích sử dụng tính năng này. Tính năng này cho phép người sử dụng lưu được những file tài liệu tại những folder riêng mà chỉ mình mới có thể xem được trên bộ nhớ.
Tính năng này được những chuyên gia đánh giá rất cao vì độ bảo mật bởi nếu một người lạ xâm nhập vào folder cũng không thể biết được trong đó có gì, vậy nên nó đảm bảo cho an toàn thông tin rất cao.
Đối với những dòng máy photocopy khác như cũng không thể có tính năng ưu việt về scan như trên dòng máy Ricoh. Với những dòng máy khác thì việc sở hữu tính năng scan nhưng tài liệu trong folder sẽ được chia sẻ cho tất cả mọi người sở hữu folder đó xem. Điều này sẽ khiến cho thông tin dễ dàng bị đánh cắp ra bên ngoài.
Một trong những ưu điểm nữa với phương pháp scan đó là kiểm soát được tài liệu của mình để không bị xâm phạm quyền riêng tư hoặc tránh việc bị xâm nhập trái phép từ những hacker.
Hướng dẫn cài đặt scan cho máy tính
Đầu tiên để đảm bảo quá trình cài đặt scan thì bạn cần phải chắc chắn rằng máy tính của mình đang được sử dụng hệ điều hành win 7, win 8 hoặc win 10.
– Đầu tiên người sử dụng tạo một folder riêng trên máy tính. Sau đó cài đặt chế độ chia sẻ full quyền của folder đó.
– Sau khi bạn đã tạo lập được folder cho mình thì việc tiếp theo bạn cần làm là nhấn control panel, sau đó chọn tắt chế độ tường lửa ở windows firewall.
– Bạn sẽ cần tìm được IP của máy photocopy Ricoh. Sau khi đã tìm được IP thì bạn vào trang chủ của máy để gõ địa chỉ IP máy vào trình duyệt Chrome.
– Tiến hành đăng nhập với mật khẩu để trống và tên người dùng là admin.
– Nhấn vào mục address book phía bên tay trái rồi chọn thêm người dùng.
– Điền tên người dùng và key display, đây sẽ là tên hiển thị trên màn hình máy photocopy.
– Điền user account và mật khẩu tại folder authentication.
– Điều đường dẫn tới thư mục scan bằng cách, tại mục path, click chuột phải my computer chọn properties, xem tên máy là gì, sau đó vào thực hiện các lệnh: Start-> Run -> \\tên máy tính.
– Bấm Save and Add Another. Log out là bạn đã hoàn thành xong cài đặt scan photocopy cho máy tính của mình.
Xem thêm: Tìm hiểu nguyên nhân máy photocopy toshiba e720 bị đen một đầu
Đây là 1 cách hướng dẫn cài Scane tham khảo thêm :
Để cài đặt Scan trên máy Ricoh MP5001, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Tải về và cài đặt Driver Ricoh MP5001. Bạn có thể tải trực tiếp từ trang chủ Ricoh hoặc sử dụng đĩa cài đặt đi kèm với máy.
Kết nối máy tính của bạn với máy Ricoh MP5001 qua một trong những phương tiện kết nối như USB, mạng LAN hoặc Wifi.
Vào trang web quản trị của máy Ricoh MP5001 bằng cách nhập địa chỉ IP của máy vào trình duyệt web.
Nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào trang quản trị của máy Ricoh MP5001.
Tìm mục “Scanner Features” hoặc “Scan Settings” và chọn “Scan to Folder” hoặc “Network TWAIN”.
Thiết lập cấu hình Scan bằng cách nhập thông tin về đường dẫn thư mục lưu trữ Scan và cấu hình các tùy chọn khác cho quá trình Scan.
Kết thúc bằng cách lưu cấu hình và khởi động lại máy Ricoh MP5001.
Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng phần mềm Scan trên máy Ricoh MP5001 để quét tài liệu và lưu trữ chúng trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể quét tài liệu trực tiếp từ máy Ricoh MP5001 và gửi chúng đến địa chỉ email hoặc thư mục mạng LAN.
Một số thuật ngữ chuyên ngành trong quá trình cài đặt scan
Khi bạn cài đặt scan cho máy tính thì bạn sẽ gặp phải một số thuật ngữ chuyên ngành mà bạn cần phải biết.
– Local Network có nghĩa là mạng nội bộ. Đây là một hệ thống kết nối máy tính với các thiết bị ngoại vi khác có cùng kết nối mạng LAN.
– Permission to access Folder có nghĩa là quyền truy cập của thư mục. Đây là một quyền truy cập mà người dùng đến các folder trên máy tính của bạn.
– User Authentication có nghĩa là xác thực người dùng. Đây thực chất là việc xác thực tài khoản mà bạn đăng ký trên web quản lý nội bộ của máy photocopy.
– Path có nghĩa là đường dẫn. Đây là đường dẫn từ máy photocopy tới các folder của từng người sử dụng.
Trên đây là những chia sẻ của Công ty TNHH và DV Lam Sơn Anh về cách cài đặt scan cho máy tính từ máy photocopy Ricoh. Mong rằng những chia sẻ này đã giúp cho bạn giải đáp được thắc mắc cài đặt scan cho máy tính của mình. Nếu có nhu cầu thuê hoặc sửa máy photocopy xin hãy liên hệ với Công ty TNHH và DV Lam Sơn Anh để được tư vấn nhanh nhất nhé!
Cách cài đặt scan cho máy tính từ máy photocopy RICOH
CTY LAM SƠN ANH
Trụ sở chính: 897 Huỳnh Văn Lũy, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương 75000, Việt Nam
VPĐD 1: Đường số 8, Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương
VPĐD 2: Số 7 Đường N6, Tân Vĩnh Hiệp, Phú Tân, Bình Dương 75000
Điện thoại : 0888115479 – 0368166839
Email: chothuemayphoto247@gmail.com