6 lỗi máy photocopy thường gặp thường gặp – và cách khắc phục chúng
Nếu máy photocopy bị kẹt giấy và bản in của bạn bị sọc, bạn đừng quá thất vọng nhé 6 lỗi máy photocopy thường gặp xử lý không quá khó đâu
Máy photocopy cho thuê là một thiết bị văn phòng mang lại nhiều ưu việt. Cho dù bạn sử dụng máy đơn hay máy đa chức năng, không thể phủ nhận máy photocopy văn phòng có thể hư hỏng bất chợt như nhân viên làm việc nhiều
Nếu không được bảo dưỡng máy photocopy màu thường xuyên, thì sự cố có thể dẫn đến vấn đề sao chép như kẹt giấy, các vấn đề về hộp mực và hộp mực, các vệt hoặc đường kẻ trên giấy, trang bị nhăn, bản in bị đổi màu và các điểm ngẫu nhiên trên bản in của bạn.
Rất may, các sự cố máy photocopy phổ biến nhất thường có thể được khắc phục trong vài phút. Một số thậm chí có thể tránh được hoàn toàn nếu được bảo dưỡng thích hợp. Với 6 lỗi máy photocopy thường gặp thì dịch vụ bảo dưỡng không chỉ kéo dài tuổi thọ máy photocopy của bạn mà còn đảm bảo bạn không phải khắc phục sự cố nào cả.
Kẹt máy photocopy làm chậm tiến độ công việc văn phòng? Hãy liên hệ với nhóm thân thiện của chúng tôi tại CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY TẠI BÌNH DƯƠNG – Nạp mực – Sửa máy in gần nhất- LAM SƠN ANH để giữ cho quy trình làm việc của bạn luôn hoạt động.
Sau đây là liệt kê 6 lỗi máy photocopy thường gặp nhất
-
Kẹt giấy
Kẹt giấy liên tục có thể gây ra sự gián đoạn văn phòng đáng ngạc nhiên vì nó tạo ra cả bế tắc và tồn đọng. Kẹt giấy có xu hướng xảy ra vào những thời điểm tồi tệ nhất có thể và thường là kết quả của việc thiết lập máy kém.
Các lý do gây kẹt giấy bao gồm sử dụng sai loại hoặc độ dày của giấy, nạp giấy không đúng cách hoặc để bụi tích tụ bên trong máy photocopy. Nếu người dùng xếp quá nhiều trang trong bộ chứa nguồn cung cấp, gần như chắc chắn dẫn đến kẹt giấy.
Để máy photocopy văn phòng của bạn hoạt động bình thường trở lại, bạn sẽ cần gỡ giấy bị kẹt theo cách thủ công và nạp lại khổ giấy thích hợp hoặc chỉnh sửa căn chỉnh giấy. Hãy hết sức cẩn thận để không kéo giấy bị kẹt ra quá nhanh, nếu không bạn có thể để lại những mảnh giấy nhỏ, rách bị kẹt trong máy photocopy của mình.
Nếu máy photocopy văn phòng của bạn liên tục bị kẹt giấy, hãy gọi cho chuyên gia máy photocopy địa phương để sửa chữa vì họ có thể phải đến và làm sạch lốp cấp liệu của bạn hoặc kiểm tra bụi tích tụ bên trong máy của bạn.
-
Các vấn đề về hộp mực và hộp mực
Nạp mực máy in gần nhất
Hầu hết thời gian, các vấn đề về hộp mực và hộp mực xảy ra do máy photocopy không được thiết lập chính xác. Các vấn đề có thể phát sinh nếu bạn không sử dụng hộp mực phù hợp cho kiểu máy in cụ thể của mình vì hầu hết các máy sao chép đều yêu cầu một loại mực cụ thể. Nếu bạn vô tình sử dụng hộp mực không tương thích, chất lượng in của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Các vấn đề về mực in gần hết, hết mực hoặc trục trặc cũng có thể tàn phá máy photocopy của bạn. Nếu mực của bạn sắp hết hoặc hết mực, việc thay thế đơn giản sẽ giải quyết được mọi vấn đề. Nếu không, điều đó có nghĩa là có vấn đề trục trặc do lỗi nhà sản xuất hoặc các biến chứng tương thích.
Trong trường hợp này, hãy nói chuyện với một chuyên gia sao chép đáng tin cậy về loại mực hoặc hộp mực bạn cần – họ sẽ có thể giúp bạn xác định loại mực nào tương thích nhất với máy của bạn.
-
Vệt hoặc dòng trên giấy
Nếu bản sao chép của máy photocopy của bạn liên tục hiển thị với các vệt, đường kẻ hoặc các biến dạng khác – mặc dù giấy có màu trắng tuyết khi bạn nhìn vào khay nạp – điều đó có thể làm cho các tài liệu quan trọng của bạn trông cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp.
Các vệt hoặc đường trên giấy thường xảy ra do có các chất lạ trên kính máy quét hoặc các vấn đề với bộ nhiệt áp của máy photocopy. Nếu bạn sử dụng máy đa chức năng, chúng cũng có thể là kết quả của bộ trống hoặc nhà phát triển bị trục trặc. Ví dụ, trục trặc của lưỡi trống có thể gây ra các dòng lớn xuất hiện theo chiều dọc trên trang in.
Dù lý do đằng sau nó là gì, các vệt hoặc đường kẻ trên giấy không chắc là vấn đề máy photocopy mà bạn có thể tự giải quyết. Đặt cược tốt nhất của bạn là để máy sao chép của bạn được bảo dưỡng bởi một chuyên gia máy photocopy chuyên dụng , người sẽ có thể xác định và sửa chữa sự cố nhanh chóng.
Sửa máy photocopy văn phòng
-
Giấy nhăn xếp quạt
Các trang bị nhăn hoặc bị gấp khúc ra khỏi máy photocopy thường là do trục cuốn nạp và thoát bị mòn gây ra hiện tượng dính hoặc kẹt giấy.
Để khắc phục sự cố này, bạn có thể mua khay thay thế hoặc nhờ chuyên gia sao chép để sửa chữa cụm nhiệt áp. Mặc dù nó có thể giống như trường hợp một số giấy bị kẹt hoặc quá tải trong máy của bạn, nhưng các trang bị nhăn thường là dấu hiệu cho thấy máy photocopy của bạn đã bị hao mòn quá nhiều để hoạt động bình thường.
Nếu các trang bị nhăn không phải là vấn đề duy nhất mà bạn gặp phải với máy photocopy của mình, hãy cân nhắc xem có thể đã đến lúc thuê hoặc mua máy mới . Công nghệ thay đổi nhanh chóng và việc sửa chữa và bảo trì liên tục đối với một máy móc lỗi thời có thể tốn kém. Nâng cấp thiết bị văn phòng của bạn đôi khi có thể là một khoản đầu tư tốt hơn để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chép đang phát triển của bạn.
-
In màu
Các vết ố, chất lượng hình ảnh kém hoặc bản in bị đổi màu có thể vô cùng khó chịu khi phải đối phó với môi trường văn phòng bận rộn. Nếu các bản sao của bạn quá nhạt hoặc quá tối, điều đó có thể có nghĩa là các điều khiển mật độ trên máy photocopy của bạn không cân bằng.
Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để tìm cách thiết lập lại chúng hoặc gọi cho chuyên gia máy photocopy để nhận được lời khuyên từ chuyên gia. Tại CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY TẠI BÌNH DƯƠNG – Nạp mực – Sửa máy in gần nhất- LAM SƠN ANH , đội ngũ kỹ thuật viên máy photocopy của chúng tôi có kinh nghiệm sửa chữa và lắp đặt máy in văn phòng tối thiểu 15 năm. Chúng tôi biết thông tin chi tiết của tất cả các thương hiệu máy photocopy hàng đầu và thường có thể giải quyết các sự cố máy photocopy thông thường trong thời gian ngắn hơn bạn phải pha một tách trà mà thôi.
Tốt hơn nữa, khi bạn nhờ chúng tôi bảo dưỡng máy của mình, chúng tôi sẽ hỗ trợ liên tục cho các bộ phận, nhân công và nạp mực. Chúng tôi đã dành 25 năm qua để xác định những gì các công ty cần và cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng cho thuê máy photocopy màu tại Bình Dương
Xem thêm >> Sửa máy photocopy Ricoh 99k
-
Các điểm ngẫu nhiên trên các bản sao của bạn
Không ai muốn các tài liệu công việc chuyên nghiệp của họ trông giống như một dấu chấm. Nếu quá trình in của bạn bị xáo trộn các máy photocopy có đốm ngẫu nhiên trên chúng, thì có thể là do các mảnh vỡ trên gương sao chép.
Công đoạn kiểm tra mạch điện
Bạn có thể khắc phục điều này đơn giản bằng cách lau kính và gương sao chép. Hầu hết các sách hướng dẫn sử dụng máy photocopy sẽ cung cấp một số khuyến nghị về cách thực hiện quy trình làm sạch và đề xuất sử dụng sản phẩm nào.
Tuy nhiên, việc phát hiện ngẫu nhiên trên các bản sao của bạn là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy máy photocopy văn phòng của bạn cần nhiều TLC hơn một chút so với mức nhận được. Vì máy photocopy là một công cụ thiết yếu để hoàn thành các công việc văn phòng hàng ngày, nên việc đầu tư vào bảo trì và bảo dưỡng thường xuyên để kéo dài tuổi thọ của chúng là rất quan trọng.
Chúc các bạn khắc phục 6 lỗi máy photocopy thường gặp nhé
Lần tới khi bạn gặp sự cố máy photocopy văn phòng, hãy tham khảo danh sách này để nhanh chóng xác định vấn đề có thể là gì và cách tốt nhất để khắc phục. Để trò chuyện với đội ngũ thân thiện của chúng tôi tại CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY TẠI BÌNH DƯƠNG – Nạp mực – Sửa máy in gần nhất- LAM SƠN ANH về việc sửa chữa hoặc bảo dưỡng máy photocopy,
Hãy gửi tin nhắn trực tuyến cho chúng tôi hoặc gọi số 0888115479 – 0368166839